Информация для Посетителей
Правила регистрации посетителя
Компаниям желающим участвовать в “Key2 TM” в качестве Посетителей, необходимо заполнить форму «Анкета Компании посетителя».
◊ Прием «Анкет Компаний посетителей» завершается за 5 дней до начала мероприятия. Пожалуйста, предоставляйте полную информацию о Вашей компании, запрашиваемую в Анкете. Информация поможет Экспонентам, определить цель Вашего визита и сделать выбор в пользу Вашей компании, для включения в графики своих встреч.
◊ После заполнения формы «Анкета Компании посетителя», в течении 24 часов Вы получите уведомление о регистрации и подтверждение Вашего участия на указанный Вами e-mail.
◊ Программы мероприятий дают возможность их посещения во время Утренней или Дневной сессий.
Участие в Утренней сессии, предусматривает предварительно назначенные встречи с Экспонентами по строго регламентированному по времени графику.
Участие в Дневной сессии - в свободном формате, без заранее назначенных встреч.
◊ После завершения процесса регистрации всех заявленных Экспонентов, Посетителям зарегистрировавшимся на Утреннюю сессию, будет выслана инструкция и открыт доступ в "Систему назначения встреч", о чем они получат соответствующее сообщение.
◊ ◊ ◊
Общие правила посещения
◊ Посещение всех мероприятий “Key to Travel Market”, возможно только для зарегистрированных Посетителей.
◊ Отелям, DMC компаниям и другим поставщикам туристических услуг, не являющимися Экспонентами, не разрешается присутствовать на “Key2Travel Market” в качестве Посетителей. Данное правило, является нормой для мероприятий такого формата и направлено на защиту интересов компаний Экспонентов оплативших Регистрационный взнос.
◊ Все заранее назначенные встречи будут проходить строго согласно регламента мероприятия. Убедительная просьба, не опаздывать.
◊ На рабочем столе каждого Экспонента будет номерок и табличка с названием Компании. Для удобства проведения мероприятия, возможно разделение Экспонентов по направлениям и профилю деятельности, с выделением и оформлением соответствующих рабочих зон.
◊ В случае отмены Вашего визита, просим письменно информировать об этом, для внесения соответствующих корректив в графики встреч Экспонентов.
В случае каких-либо изменений в программе мероприятий, Вы будете заблаговременно информирован обо этом.
◊ Посещение стоек раздачи материалов Заочных Экспонентов, а также Семинаров и Презентаций возможно при регистрации на стойке Регистрации в месте проведения мероприятия.